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¿QUÉ ES COMPRAS Y DOCUMENTOS COMERCIALES B2B?

Es el módulo del sistema B2B que automatiza el envío de ordenes de compra, aviso anticipado de embarque, citas de almacén y recibos de almacén, mediante un portal privado de
proveedores vinculado al sistema o ERP de la compañía, de forma no intrusiva al sistema de su compañía.

¿QUÉ AUTOMATIZA EL MÓDULO DE COMPRAS Y DOCUMENTOS COMERCIALES B2B?

Automatiza el envío de ordenes de compra, es decir ya no se envían por fax, no se escanean, ni se envían por correo electrónico, además automatiza
el aviso anticipado de embarque.
Por medio del portal, el proveedor agenda su cita para entrega en almacén y al mismo tiempo concentra la documentación aduanal y envía los recibo de almacén (Good Receives).

BENEFICIOS PRINCIPALES DEL MÓDULO DE COMPRAS Y DOCUMENTOS COMERCIALES B2B

  • Garantiza el abasto y la confirmación, por medio de mensajes de aprobación de recibido y un servicio de seguimiento de llamadas al proveedor cuando este no confirma alas 24 horas.
  • Reduce tiempo de respuesta y ciclo de compra.
  • Otorga Quantity Accuracy
  • Optimiza los recursos humanos por hora productiva y el flujo de abastecimiento al automatizar la documentación y comunicación.

¿QUÉ ERRORES SOLUCIONA EL MÓDULO DE COMPRAS Y DOCUMENTOS COMERCIALES B2B?

  • Falta de comunicación, desabasto de almacén y repetición de procesos de documentos.
  • La perdida de tiempos en tareas operativas, que quitan tiempo para labores estratégicas de compra
  • Dificultad en conciliaciones entre cuentas por pagar y almacén.
  • Disminuye las comparas de urgencia (maverick cost), los sobre inventarios (overstock) y las tensiones con el proveedor y almacén.
  • Evita aumento de costos de aduana,
    almacenajes,
    costos arancelarios, multas y penalizaciones por mercancía detenida en frontera, desabasto, riesgo por bienes perecederos, demoras en importación, pagos de almacenaje ineficiente, consolidación de materiales y embarques al tener concentrada la administración de los documentos aduanales y la comunicación con el proveedor.

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